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O módulo Workplan, do software de Gestão de Assiduidade IdOnTime, foi desenvolvido para dar resposta às dificuldades enfrentadas pelos profissionais de Recursos Humanos, facilitando e automatizando a criação de equipas de trabalho por turnos e a sua distribuição equitativa.

O módulo de escalas automáticas tem como principais funcionalidades:

• Agrupamento de colaboradores por plano;
  
• Definição de horários necessários por plano e do número mínimo ou máximo de colaboradores por horário;
  
• Atribuição de horários, tendo em atenção as restrições do colaborador. Por exemplo, um determinado funcionário apenas faz o turno da manhã e um outro colaborador está impossibilitado de trabalhar em horário noturno;
  
• Criação de escalas tendo em conta os horários realizados pelo colaborador nos períodos anteriores, férias e ausências marcadas previamente;
  
• Visualização da distribuição da escala por período com informação das pessoas afetas a cada horário por dia;
  
• Possibilidade de ajuste manual à distribuição proposta ou troca direta de horário entre dois colaboradores;
  
• Subcategorização dos horários em três tipos:
  
  • Distribuição Linear: Recomendado para serviços administrativos e horários que têm uma alternância fixa. No entanto, poderá definir regras como por exemplo número mínimo e máximo de colaboradores, categorias profissionais e descansos semanais e estabelecer prioridades entre os vários turnos existentes.
    
  • Distribuição Dinâmica: Ideal para tentar obter a melhor distribuição possível tendo em conta o número mínimo e máximo de colaboradores necessários por categoria ou profissão. Por exemplo, com a definição de regras, através de um código de ausência o colaborador é impossibilitado de folgar, ou tem que trabalhar um determinado número de dias consecutivos.
    
  • Distribuição Operacional: Desenvolvido para serviços de saúde que têm sempre de assegurar um número mínimo de colaboradores em cada horário e este requisito tem prioridade sobre as folgas consecutivas e rotação entre horários. E por exemplo, assegurar que em cada troca de turno/horário o funcionário tem pelo menos 1 dia de folga.

Este módulo associado ao sistema IdOnTime permite-lhe gerir automaticamente as equipas de trabalho por turnos e uma vez associado ao IdAccess facilita-lhe a gestão dos presentes e ausentes nas instalações.

Para empresas de grandes dimensões e com áreas de acesso restrito, como hospitais, espaços comerciais e industrias, o IdAccess possibilita-lhe controlar que partes do edifício podem ser acedidas e por quem. Através de relatórios detalhados, os profissionais de recursos humanos e administração têm acesso ao registo completo de movimentos dos funcionários e visitas ao edifício.

Associado ao IdPatrol poderá controlar se os colaboradores se dirigiram a todos os locais previstos para desempenhar tarefas. Por exemplo, nos serviços de saúde, os profissionais poderão transportar consigo um bastão e simplesmente ao aproximá-lo de cada ponto de controlo este guarda a localização, data e hora da passagem no local.

Time for great things!